Wat kost AI-hulp voor het mkb? Vier manieren naast elkaar
Een abonnement op ChatGPT of Claude is goedkoop. AI die echt werk overneemt, kost meer. Hier zie je de vier manieren naast elkaar, met een rekensom die je zelf kunt maken.
"Wat kost dat nou, AI in mijn bedrijf?" Het eerlijke antwoord is: dat hangt af van wie het werk doet. Jij, je team na een cursus, een adviseur, of iemand die het voor je inricht. Dat zijn vier heel verschillende dingen, met heel verschillende prijzen. Hieronder zet ik ze naast elkaar.
Eén ding vooraf. Ik verkoop zelf een van die vier. Ik heb geprobeerd de andere drie net zo eerlijk te beschrijven. Voor sommige bedrijven is een van die drie gewoon de betere keuze.
1. Zelf doen: alleen het abonnement
Een zakelijk abonnement op ChatGPT, Claude, Gemini of Microsoft Copilot kost ongeveer 20 tot 30 euro per persoon per maand (indicatie, november 2026). Voor een team van vijf is dat een paar honderd euro per jaar. Goedkoop, zeker vergeleken met wat een uur werk kost.
De echte prijs zit in je eigen tijd. Uitzoeken wat werkt, een briefing schrijven, koppelingen maken en bijhouden wat er verandert. Heb je daar zin in en tijd voor, dan is dit prima. Merk je dat het abonnement vooral wordt gebruikt om af en toe een mail te herschrijven, dan betaal je weinig, maar krijg je ook weinig.
Past bij: ondernemers die graag zelf uitzoeken hoe iets werkt en daar uren voor vrijmaken.
2. Een cursus of training
Het aanbod loopt van gratis video's en online cursussen van een paar tientjes tot trainingen op locatie van enkele duizenden euro's. Je leert hoe je goede vragen stelt, wat de tools kunnen en waar je op moet letten met gegevens.
Het risico ken je misschien van andere trainingen: de dag erna is iedereen enthousiast, een maand later is er weinig van over. Een training werkt het best als iedereen aan een eigen, echte taak werkt en als er na een paar weken iemand terugkomt om te kijken wat er nog van over is.
Past bij: teams die het zelf willen kunnen en er na de training ook tijd voor krijgen.
3. Een adviseur of consultant
Een adviseur kijkt naar je bedrijf en vertelt waar AI het meest oplevert. Je krijgt een plan, soms een stappenplan per afdeling. Adviseurs rekenen per uur of per traject. Uurtarieven boven de honderd euro zijn geen uitzondering, en een traject loopt al snel in de duizenden euro's.
Let op wat je precies krijgt. Een plan is waardevol, maar het werk is daarmee nog niet gedaan. Vraag vooraf wie het plan uitvoert. Als het antwoord "jullie zelf" is, reken die uren dan mee.
Past bij: grotere bedrijven met meerdere afdelingen, of met eigen mensen die het plan kunnen uitvoeren.
4. Het werk laten overnemen
Dit is wat ik doe. Je kiest een taak die elke week terugkomt. Ik meet hoeveel tijd die nu kost, richt het in met de programma's die je al hebt en lever het op met een korte uitlegvideo. Na vier weken meet ik opnieuw. Jij gaat ondertussen door met je eigen werk.
Mijn prijzen, exclusief btw:
- Eén taak uit handen: € 1.495.
- AI in je werkweek: € 4.950 voor drie maanden, elke maand één taak.
- Team online, voor wie het liever zelf leert: vanaf € 2.450.
- Laten bouwen, voor koppelingen en agents op maat: vanaf € 2.500, op offerte.
- Onderhoud, zodat het blijft werken: € 149 per maand, maandelijks opzegbaar.
Andere partijen werken met andere prijzen en vormen. Vergelijk vooral wat er na afloop staat: draait het in jouw eigen accounts, en weet je wat het opleverde?
Past bij: ondernemers die geen tijd hebben om het zelf uit te zoeken en het werk gewoon van hun bord willen.
De rekensom die je zelf kunt maken
Welke manier je ook kiest, begin met wat het werk nu kost. Dat is de lat waar je elke prijs langs legt.
Opvolgmails en offertes kosten samen 6 uur per week. Een uur kost het bedrijf € 55. Je werkt 46 weken per jaar.
6 × € 55 × 46 = € 15.180 per jaar aan dit werk.
Neemt AI daar een deel van over, dan zie je dat terug in de tweede meting. Hoeveel dat is, verschilt per bedrijf. Daarom meet ik het, en beloof ik het niet vooraf.
Op de homepage staat een rekenblad dat dit voor je uitrekent. Vul je eigen getallen in en je weet binnen een minuut wat een taak per jaar kost.
Hoe kies je?
Stel jezelf drie vragen:
- Wie heeft de komende drie maanden echt tijd om hiermee bezig te zijn?
- Wil je het zelf kunnen, of wil je dat het werk weg is?
- Weet je wat de taak nu kost? Zo niet, meet dat eerst.
Twijfel je nog of je bedrijf er klaar voor is, lees dan eerst de vijf stappen om AI in te voeren. Dan zie je meteen of de winst bij AI ligt of eerst bij wat orde.